Turngemeinschaft Lasfelde-Petershütte-Katzenstein von 1981 e. V.
Mitgliederversammlung 2024
Protokoll
Datum: Freitag, den 12. April 2024
Uhrzeit: 19:00 bis 20:44 Uhr
Ort: Bahnhofsgaststätte, Am Anger 10, 37520 Osterode am Harz
Teilnehmer: 42 Teilnehmer, davon 40 Stimmberechtigte
1 Begrüßung
Klaus Wittenberg, Vorstand Organisation und Verwaltung, der Turngemeinschaft Lasfelde-Petershütte-Katzenstein von 1981 e. V., begrüßt die Anwesenden. Im Folgenden wird der Verein kurz TG oder TG La-Pe-Ka genannt. Klaus Wittenberg leitet die heutige Mitgliederversammlung.
Er stellt fest, dass der Vorstand die Mitgliederversammlung gemäß § 15 unserer Satzung fristgerecht und ordnungsgemäß durch Aushang der Tagesordnung im Schaukasten am Anger und Veröffentlichung auf unserer Homepage einberufen hat.
Gemäß § 16 Abs. 2 unserer Satzung ist die Mitgliederversammlung ohne Rücksicht auf die Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.
Das Protokoll führt der Vorstand Geschäftsstelle Volker Wilch.
Die Versammlung findet in der Bahnhofsgaststätte Am Anger 10 in 37520 Osterode am Harz statt.
Vom Turnkreis Osterode am Harz begrüßt Klaus den 2. Vorsitzenden Gerd Wedekind und unseren Ortsbürgermeister Hans-Jürgen Kohlstedt.
Für die Dauer der Mitgliederversammlung zahlt die TG die Getränke. In einer kleinen Pause – so gegen 20 Uhr – wird es einen kleinen Imbiss geben. An dieser Stelle möchte er sich schon mal bei Sabine Henkel bedanken, die uns diesen Raum zur Verfügung gestellt hat. Sie und ihr Team werden uns heute ver- und umsorgen.
2 Totenehrung
Seit der letzten Mitgliederversammlung sind folgende Mitglieder verstorben:
- Reinhard Arend
- Inge Baltruschat
Reiner Arend war über viele Jahre unser Wanderwart. Wir gedenken der Verstorbenen im Stillen.
3 Grußworte
3.1 Hans-Jürgen Kohlstedt, Ortsbürgermeister
Hans-Jürgen Kohlstedt, Ortsbürgermeister der Ortschaft Lasfelde, bedankt sich für die Einladung und überbringt die Grüße des Ortsrates.
Hans-Jürgen berichtet aus dem Ortsrat und den Ortsteilen.
- Vom 23. – 26.12.2023 herrschte bei uns Hochwasser, weil die Sösetalsperre hoch gefüllt war. Ca. 200 Feuerwehrleute, THW, viele Firmen und Privatleute waren im Einsatz, um das Schlimmste zu verhindern. Besonders betroffen war die Bremke in Petershütte und die Söse in Katzenstein. 18.000 Sandsäcke wurden befüllt. Hilmar Borgstedt hat sehr gut unterstützt. Der Wellbach war nur am evangelischen Gemeindehaus über die Ufer getreten. Die Turnhalle wurde vorsorglich als Notlager eingerichtet, falls in Katzenstein evakuiert werden muss. Die Nutzung wurde aber nicht notwendig.
- Der Umwelttag fand Anfang Mai 2023 mit ca. 60 Teilnehmern. In diesem Jahr findet er am 4. Mai statt. Nach Beendigung der Putzaktion gibt es etwas zu Essen und zu Trinken und ein Präsent.
- Das Osterfeuer in Petershütte fand nicht statt, die Osterfeuer von Katzenstein und Lasfelde waren gut besucht.
- Auch das Maibaum-Aufstellen im Vorjahr war gut besucht.
- Himmelfahrt auf dem Anger 2024 wird vom TuSpo Petershütte ausgerichtet. Der Überschuss wird dem Förderverein der Grundschule Lasfelde zugutekommen.
- Hans-Jürgen berichtet, dass die Crossiety App noch existiert. Die Nutzung ist aber leider nicht sehr hoch.
- Der Kunstrasenplatz wird leider auch von „Privatleuten“ genutzt. Der Kunstrasen leidet darunter.
- Vor Weihnachten gab es wieder einen Wünschebaum. 23 Wünsche wurden erfüllt. Die Aktion wird auch wieder im Jahr 2024 organisiert.
- Ein Container wurde am Anger aufgestellt. 20 Zeltgarnituren wurden gekauft. Teller sind gekauft, Stehtische werden bald geliefert. Der Container wird noch einmal umgesetzt.
- Zum Schützenfest 2023 sagt Hans-Jürgen unter anderem: „Es war toll.“
Er wünscht uns für den Rest des Jahres 2024 alles Gute, viel Freude und Erfolg in der Vereinsarbeit und Gesundheit.
3.2 Gerd Wedekind, 2. Vorsitzender des Turnkreises Osterode
Gerd Wedekind, 2. Vorsitzender des Turnkreises Osterode am Harz, bedankt sich für die Einladung und überbringt auch die Grüße vom 1. Vorsitzenden Reinhard Henkel.
Sein Dank geht an alle Ehrenamtlichen, ohne die nichts läuft. Er bedankt sich bei der TG für die Teilnahme an den Veranstaltungen des Turnkreises. Das Kinderturnfest findet statt, denn es wurde noch ein Ausrichter gefunden.
Heinz Bierwirth ist verstorben. Diese Lücke zu schließen, fällt dem Turnkreis schwer. Der Turnkreis braucht Leute, um einen kleinen Teil der Arbeit zu übernehmen.
Gerd wünscht der Versammlung einen schönen, guten und harmonischen Verlauf.
4 Verlesen der Tagesordnung, Genehmigung
Klaus verliest folgende Tagesordnung, die auch auf den Tischen ausliegt:
- Begrüßung
- Totenehrung
- Grußworte
- Verlesen der Tagesordnung, Genehmigung
- Bericht der Abteilungen und des Vorstandes / Aussprache zu den Berichten
- Satzungsänderung – Teamvorstand
- Kassenbericht
- Bericht der Kassenprüfer
- Entlastung der Schatzmeisterin
- Entlastung des Vorstandes
- Wahlen
- Frauenwartin
- Sportwart (m/w)
- Kassenprüfer (m/w)
- Bestätigung der in den Abteilungen gewählten Spartenleiter (m/w)
- Ehrungen
- Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplanes für 2024
- Anträge
- Verschiedenes
Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt.
5 Bericht der Abteilungen und des Vorstandes / Aussprache zu den Berichten
5.1 Sportlehrer Werner Bohnen
In den Sommerferien des vergangenen Jahres wurde von der TG und Sportlehrer Werner Bohnen ein Tag Mountainbike fahren angeboten. Das Angebot wurde von 12 Kindern im Rahmen der Ferienpassaktion der Stadt Osterode sehr gerne angenommen.
Bei der Mädchenturngruppe hat sich kaum etwas verändert. Die Turnerinnen haben sich an den Kreismeisterschaften und dem Kinderturnfest beteiligt. Leider stehen mir Celina Kohlrausch und Lia Schnella nicht mehr als Helfer zur Verfügung, aber es haben sich Anja Irmer, Nele Hasenfuß und Hannah Neumann als Mitstreiter angeboten.
Zu einer besonderen Veranstaltung hatten sich die Kinder und Jugendlichen angemeldet. Wir fuhren nach Oldenburg zum Landesturnfest. Vier Tage lang gab es dort gute Wettkämpfe und eine Menge Sport und Spaß in der ganzen Stadt. Der Turnerbund hatte sich eine Menge einfallen lassen, um alle Teilnehmer zu begeistern.
In den Sommerferien hatte ich dann noch eine einwöchige Freizeit in Ratzeburg angeboten. Immer wieder verwöhnte uns das Wetter mit viel Sonne. Mit einer Fahrradtour um den See, einer Kanutour auf dem See und einer Menge anderer Aktionen ging die Woche viel zu schnell um. Ein absolutes Highlight war die Zugfahrt mit der Bundesbahn. Mit immerhin zwei Stunden Verspätung schafften wir dann doch den Heimweg.
In der Kindergartengruppe tut sich auch so einiges. Die Kinder haben sich beim Puzzleturnen und auch beim Kinderturnfest gerne beteiligt. Ich möchte mich bei Claudia Neumann für ihre Unterstützung bedanken.
Die Zahlen der Teilnehmenden in der Wirbelsäulen- und Onlinesportgruppe haben sich wieder stabilisiert. Manchmal schwitzen dort bis zu 25 Personen und klagen auch schon mal über die Bewegungsformen, die ein gleichzeitiges Bewegen verschiedener Körperteile zur Folge hat.
Die Reha-Sportgruppe hatte zwischendurch mal eine etwas kleinere Besetzung, das hat sich aber im Laufe des Jahres wieder zum Positiven verändert.
Sportlehrer Werner Bohnen bedankt sich beim Vorstand, bei allen Kindern und Eltern und bei den vielen ehrenamtlichen Helfern für die gute Zusammenarbeit. Er hofft, dass er auch in Zukunft mit deren Unterstützung rechnen kann.
5.2 Andreas Seyer – TG-Männer
Andreas Seyer leitet die Übungsabende der TG-Männer. Regelmäßig trifft man sich zum Hallentraining. Der Schwerpunkt liegt auf Gymnastik, weniger auf Fuß- und Basketball. Sein Dank geht an Henning Bade, der Andreas vertritt. Bei gutem Wetter wird montags mit dem Fahrrad trainiert.
Im letzten Jahr führte die Fahrradtour nach Stolberg im Südharz und auch 2024 ist wieder eine mehrtägige Tour vorgesehen. Sie wird von Klaus Wittenberg geplant und organisiert.
5.3 Hans-Henning Bade - Etappenmarathon
Hans-Henning berichtet vom Etappenmarathon 2023. An jedem Tag wurden ca. 200 Läuferinnen und Läufer bewegt. Es gab 317 Anmeldung. 95 Teilnehmer haben alle 7 Etappen bewältigt.
Insgesamt ist bei der Veranstaltung alles gut gelaufen, es gab nur eine kleine Verletzung.
Am Ende des Jahres wurden an jeden teilnehmenden Verein ca. 330 € ausgeschüttet.
Henning bedankt sich bei Volker Wilch für die Betreuung der Website des Etappenmarathons.
Auch in diesem Jahr gibt es wieder einen Etappenmarathon. Los geht’s am Sonntag, 9. Juni 2024 beim MTV Förste. Die letzte Etappe wird am Samstag, 15. Juni 2024 beim MTV Osterode bewältigt.
5.4 Abteilungsleiter Volleyball
Dr. Joachim Cordes, Abteilungsleiter Volleyball berichtet, dass jeden Freitag ab 18:30 Uhr mindestens 12 Personen Volleyball spielen.
Im Sommer gehen die Spieler auf den Beach-Volleyballplatz in Lasfelde.
Vom 14. Osteroder CityBeach Cup in der Stadt konnte die TG Sand übernehmen. 14 Tonnen wurden mit 7 Leuten und 5 Schubkarren in 3 Stunden in das 2. Beachvolleyballfeld gebracht. Die Sparkasse Osterode und die Fa. Bilfinger haben die Beschaffung des Sandes mit Spenden unterstützt.
5.5 Bericht des Vorstandes
Was macht der Verein? Diese Frage stellt Klaus Wittenberg, Vorstand Organisation und Verwaltung.
5.5.1 Treffen Kooperationsvereine
Wie ihr wisst, teilen wir uns unseren Sportlehrer Werner Bohnen mit den Vereinen TSG Badenhausen, MTV Bad Grund, TSC Eisdorf, FC Windhausen und MTV Gittelde. Zwecks Terminabstimmung und sonstigen Absprachen treffen sich die Vereine jeweils im Frühjahr und im Herbst. Werner gibt dort einen Bericht über seine Vorhaben und Aktivitäten und die Entwicklung in seinen Sportgruppen.
5.5.2 Vorstandssitzungen
Einmal im Monat, jeweils am 2. Dienstag, trifft sich der TG-Vorstand zu seiner Sitzung. Nachdem wir im Gasthaus Dernedde nicht mehr gern gesehen waren, halten wir unsere Vorstandssitzungen im TuSpo-Haus ab. Die Termine stehen auf unserer Homepage. Wer ein besonderes Anliegen, eine Anregung hat, kann dies gern an uns herantragen und auch selbst an der Sitzung teilnehmen.
5.5.3 Kindergarten – Kooperationstag
Am 15.05.2023 fand auf dem Sportplatz ein Kooperationstag mit dem Kindergarten Lasfelde statt. Über 80 Kinder konnten an fünf verschiedenen Stationen, die Werner Bohnen aufgebaut hat, ihr sportliches Geschick testen. Von uns waren weiterhin Volker und Celina im Einsatz. Es war eine sehr gelungene Veranstaltung, die allen sehr viel Spaß gemacht hat.
5.5.4 Etappenmarathon 2023
Die Vorbereitung des TG-Tages ist in den Vorstandssitzungen im Mai und Juni immer ein zeitaufwendiger Beratungspunkt. Wer macht was? Also: haben wir genügend Helfer, wer kauft was und wieviel ein, wer schildert aus, wer kümmert sich um Tische und Bänke und, und, und … Zwei Zahlen: Im letzten Jahr waren bei uns 198 Sportler am Start. Alle die zu dem erfolgreichen Tag beigetragen haben, nochmals herzlichen Dank. Und unser Verpflegungsteam hat 24 kg Schinkenbraten im Brötchen verkauft.
5.5.5 Beach-Volleyball
Vom Beach-Volleyball-Turnier in Osterode wurden für unser Beach-Volley-Ball-Feld 14 Tonnen Sand angeliefert und auf die Felder verteilt. Den sieben freiwilligen Helfern dafür nochmals herzlichen Dank.
5.5.6 Beteiligung am Schützenfest
Die TG hat sich im letzten Jahr am Schützenumzug mit einem eigenem Festwagen beteiligt. Die Initiative ging von Celina Kohlrausch aus. Sie hat einige junge Leute motiviert, zusammen mit Andreas und Volker den Festwagen herzurichten und zu schmücken. Eine gelungene Aktion – Danke an alle Unterstützer und Helfer.
5.5.7 Geburtstagsbesuche, Besuche zu Hochzeitsjubiläen
Regelmäßiger Beratungspunkt in unseren Vorstandssitzungen sind auch die runden Geburtstage (ab einem bestimmten Alter) und die Hochzeitsjubiläen unserer Mitglieder. Wenn ihr ein gewisses Alter erreicht und einen runden Geburtstag feiert, kann es also sein, dass jemand vom Vorstand persönlich gratuliert und ein kleines Präsent mitbringt.
5.5.8 Notartermin neue Satzung
Aufgrund unserer Satzungsänderung auf der letzten Mitgliederversammlung muss diese beim Vereinsregistergericht eingereicht werden. Dies geht nur über einen Notar. Dies hat im wesentlichen Volker erledigt mit einem abschließenden Termin des gesamten Vorstandes beim Notar. Volker – danke für die Arbeit.
5.5.9 Eltern- und Kindturnen
Für das Eltern- und Kindturnen konnten wir zwei neue Betreuerinnen gewinnen: Kristina Kaufeld und Anja Ostermeier lösen Claudia und Claudia Leditschke ab, die das Eltern-Kind-Turnen über 8 Jahre geleitet haben. Volker und ich haben die beiden mit einem ordentlichen Blumenstrauß bei ihrem letzten Turnen verabschiedet.
5.5.10 50 Jahre Kindergarten Lasfelde – Vorstellung TG
Der Kindergarten Lasfelde konnte vor einiger Zeit sein 50-jähriges Bestehen feiern. Die TG war mit einem Info-Stand und einigen sportliche Mitmachaktionen vertreten und hat so Werbung für die TG gemacht. Birgit, Cornelia, Werner und Volker nochmals Danke für euren Einsatz.
5.5.11 Prozess „Sportentwicklungsplanung Osterode“
Die Stadt Osterode hat einen Prozess „Sportentwicklungsplanung Osterode“ in Gang gesetzt. Moderiert wird dieser Prozess vom KSB und der Uni Göttingen. Volker und Andreas haben an mehreren Treffen teilgenommen. Ergebnisse gibt es noch nicht zu berichten.
5.5.12 Kinderfasching 2024
100 Erwachsene und 89 Kinder haben den Weg in die Turnhalle gefunden. Ein abwechslungsreiches Programm unterhielt Erwachsene und Kinder. Trotz sportgerechter Preise konnten wir einen kleinen Überschuss verzeichnen.
5.5.13 Sonstiges
Zu den Aufgaben des Vorstandes zählt auch die Teilnahme an den Treffen und Tagungen der übergeordneten Sport-Organisationen wie der Kreisturntag in Hörden (02.03.2024) oder der Kreissporttag des KSB GÖ-OHA am 06.04. in Bovenden.
Ein neues Angebot „Ladies Fitness“ ist gerade erst angelaufen. Lea Zimmermann ist am 08.04. mit ihrem Angebot in der Wartberghalle in Osterode gestartet. Werbung ist in Arbeit.
Zum Schluss möchte ich mich – auch im Namen meiner Vorstandskolleginnen und -kollegen bei allen Helfern und Unterstützern des Vereins ganz herzlich bedanken. Ohne die selbstlose und ehrenamtliche Arbeit vieler Mitglieder würde ein Verein unserer Größe nicht funktionieren. Veranstaltungen wie der Etappenmarathon wären sonst einfach nicht möglich.
So viel aus der Arbeit des Vorstandes.
Fragen oder weitere Anregungen zum Bericht gibt es nicht.
6 Kassenbericht
Der Vorstand Finanzen Birgit Bohnen trägt den Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2023 vor. Die Ausgaben übersteigen sehr stark die Einnahmen, insgesamt steht die TG finanziell aber noch gut da.
Die Anzahl der Mitglieder hat sich von 676 auf 686 leicht erhöht.
7 Bericht der Kassenprüfer
Kassenprüfer sind Peter Schubert und Dieter Langner.
Dieter Langner ist heute verhindert. Peter Schubert berichtet, dass sie die Kasse am 03.04.2024 geprüft haben. Die Kassenprüfer fanden alles lückenlos dokumentiert vor. Die Finanzen werden ordentlich geführt. Es fehlte nichts.
Peter Schubert stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes Finanzen. Sie wird einstimmig entlastet.
Danach stellt Peter den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Er lässt darüber abstimmen. Der Antrag wird einstimmig angenommen.
Klaus bedankt sich für das Vertrauen.
8 Beitragserhöhung
Volker Wilch, Vorstand Geschäftsstelle, trägt den Vorschlag des Vorstandes zur Erhöhung der Beiträge vor und gibt Erläuterungen.
Zunächst gibt er eine Übersicht über den aktuellen Stand: Wir haben immer noch einen sehr guten Kassenbestand von ca. 42.000 €, allerdings erleben wir, dass derzeit die Ausgaben höher sind als die Einnahmen. In den Jahren vor Corona hatten wir im Durchschnitt 24.000 € in der Kasse.
Der Beitrag soll wie folgt erhöht werden:
Kinder und Jugendliche bis 18 Jahre von 24 € um 25 % auf 30 € pro Jahr.
Erwachsene von 48 € um 25 % auf 60 € pro Jahr
Familien von 96 € um 25 % auf 120 € pro Jahr.
Im Jahr 2024 werden wir den Kassenbestand um gut 5.000 € abbauen. Da die Beitragserhöhung zum 1. Januar 2025 beantragt wird, nehmen wir ab dem Jahr 2025 ca. 6.600 € an Beiträgen mehr ein. Allerdings gleichen wir von den kalkulierten erhöhten Kosten 1.600 € nicht aus.
Mit der Maßnahme wollen wir einen Kassenbestand von 24.000 € anstreben, also von 42.000 € herunterkommen.
Volker Wilch zeigt zu den neuen Beiträgen auch die Beiträge aus vergleichbaren Vereinen bei uns in der Nachbarschaft. Daraus erkennt man, dass wir uns im gleichen Rahmen wie die anderen Vereine bewegen.
Klaus Wittenberg stellt den Antrag auf Beitragserhöhung wie vorgestellt. Der Antrag wird einstimmig angenommen.
Es ist jetzt 20:05. Wir machen eine Pause von 20 Minuten für Schnittchen.
9 Wahlen
Vorbemerkung zum weiteren Ablauf des Tagesordnungspunktes Wahlen: Bei allen Wahl-Abstimmungen fragt die wahlleitende Person die Kandidaten, ob sie im Falle der Wahl das Amt antreten würde. Dies wird von den jeweiligen Kandidaten bejaht.
Für den Posten einer Frauenwartin finden wir keinen Kandidaten. Der Posten bleibt also frei.
Im vorigen Jahr wurde Cornelia Kumm vom Vorstand kommissarisch zur Sportwartin bestellt. Der Vorstand schlägt Cornelia als Sportwartin vor. Die Wahl erfolgt einstimmig. Cornelia nimmt die Wahl an.
Peter Schubert und Dieter Langner sind Kassenprüfer. Peter hat die Kasse zweimal geprüft und scheidet damit aus, Dieter Langner bleibt ein weiteres Jahr Kassenprüfer.
Monika Bade wird als Kassenprüferin vorgeschlagen und einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.
10 Ehrungen
Beate Kohlstedt, Christa Becker, Helmut Pförtner und Peter Schubert werden für 25-jährige Mitgliedschaft geehrt.
11 Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplanes für 2024
Klaus Wittenberg, Vorstand Organisation und Verwaltung, stellt den Haushaltsplan 2024 vor. Das Haushaltsvolumen beläuft sich in den Einnahmen auf 31.200 € und in den Ausgaben auf 36.400 € und ist somit nicht ausgeglichen. Defizit 5.200 €
Der Haushaltsplan wird einstimmig angenommen.
12 Anträge
Es liegen keine Anträge vor.
13 Verschiedenes
Der Vorstand plant einen allgemeinen Sporttag. Termin ist Samstag, der 17.08.2024. Teilnehmen kann man unabhängig von einer Vereinsmitgliedschaft auf dem Sportplatz Lasfelde. Unser Ziel ist es, auf die TG aufmerksam, also Werbung zu machen. Wir sind gerade am Anfang unserer Planungen. Wer Lust und Laune hat, ist herzlich willkommen sich an den Vorbereitungen zu beteiligen. Sprecht uns an.
Jürgen Schaper stellt die Pläne für eine Frühjahrswanderung am 28.04.2024 vor. Treff ist um 10 Uhr an der Grundschule Lasfelde. Von dort aus geht es in Fahrgemeinschaften zum Campingplatz Eulenburg. Nach einer Wanderung zur Talsperre mit leichtem Anstieg gibt es oben ein Picknick, für das jeder Teilnehmer selbst sorgen muss. Nach ca. 10 km ist man zurück an der Eulenburg, wo dann der Abschluss im Café / Restaurant erfolgt.
Es gibt keine weiteren Wortmeldungen mehr.
Die Vorstand Organisation und Verwaltung der Turngemeinschaft Lasfelde-Petershütte-Katzenstein von 1981 e. V., Klaus Wittenberg, schließt die Mitgliederversammlung um 20:44 Uhr.